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明星團隊企劃第一季——信息化重組

發(fā)布時間:2020-05-14  來源:企業(yè)要聞

前.言
Foreword

 

明星造價團隊官宣于2019年12月31日,

是2020年年初定的開年大計,

一支明星團隊的鍛造,是人與企業(yè)多維度發(fā)展、全面賦能的過程。

淬煉團隊內(nèi)核,提振精神形象,提升認知視野,挖掘自我成長的內(nèi)驅(qū)力,重塑個人自信;

打造高效、可持續(xù)的學習型組織,以終為始,通過流程管理提升知識管理績效,讓知識服務于生產(chǎn)……

以上都是明星造價團隊需要攻克的難題。
 

明星造價師系列專輯將以季度更新,模塊化講述團隊打造的階段性成果。

 


 

信息化是現(xiàn)代企業(yè)提升管理效率的重要手段,工程咨詢行業(yè)也一直致力于信息化管理提升的探索。

但現(xiàn)實是眾多工程咨詢企業(yè)長期困惑于一系列現(xiàn)實問題,如作業(yè)流程冗長如何分類簡化,信息繁雜如何自動篩選,知識成果碎片化如何服務于生產(chǎn),項目零碎如何有效監(jiān)管等問題。大家都寄希望于軟件公司,期待有一款能解決所有信息化問題的全能產(chǎn)品,而現(xiàn)今行業(yè)里一些好的產(chǎn)品(定制化/非定制化)可以解決企業(yè)部分問題。

推及自身,理想與現(xiàn)實仍然存在一定差距,匹配度、效能、成本、選擇彈性幾大因素的存在仍然制約著企業(yè)的信息化改革。
 

房友造價咨詢分公司也一直在面臨這樣的問題,

我們努力的方向是,在企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理平臺上,結(jié)合造價咨詢專業(yè)特點,加注最優(yōu)成本,實現(xiàn)信息化重組,創(chuàng)新更適合房友造價的運作方式。
 

 

在對信息流流向進行三維拆解后發(fā)現(xiàn),其實我們最終關注的是信息流發(fā)展的三方面問題:信息容量、過程控制、流程規(guī)劃。

而這三方面均對應不同的管理重心:文件、人、流程。

如果我們能針對這三方面問題特點給出對應的策略,勢必就能解決目前的管理難題。

 

“平臺+模塊化”



 

在經(jīng)過認真思索和詳細比對后,房友造價咨詢分公司提出了“平臺+模塊化”的信息化重組方案,在原有的信息化管理模式中進行升級:平臺解決用戶接入問題,模塊化滿足不同管理重心和維度需求。

 

這套方案的優(yōu)點是:

1、基于原有信息化管理模式,省錢,員工學習成本低,省時間。

2、不同經(jīng)典模塊都有行業(yè)相對尖端的公司負責開發(fā)和后期運營,不將就。

3、如果某個模塊不再滿足實際使用要求,可以自如的增減,不被系統(tǒng)綁架。

4、平臺化管理,開放接口,適應未來發(fā)展。
 


應用介紹


OA系統(tǒng)(流程再造)

 

由房友定制、由江蘇國泰新點公司負責開發(fā)的的OA系統(tǒng),企業(yè)已經(jīng)使用了4年,目前升級到3.0版本。OA系統(tǒng)的重心是流程,造價咨詢分公司作為公司業(yè)務版塊之一,基于公司原有系統(tǒng)進行改進升級,在業(yè)務板塊自有的模塊中更強調(diào)管理流程可視化,以“以終為始”的概念,輸出管理成果。
 

釘釘(信息交互)

由阿里公司開發(fā)的釘釘,解決了考勤、通訊、信息集散等問題。此模塊的工作重心是個人,解決所有日常所需,小到修電腦、獲取公司資料,大到建立項目組織、管理項目進度。

它連接著整個團隊,

疫情期間實現(xiàn)宅家辦公,釘盤、視頻會議、項目組等功能,是分公司信息交互的主渠道。

 

聯(lián)想私有云平臺(知識管理)


 

2019年底房友造價引入聯(lián)想集團私有云平臺,并邀請他們基于工程咨詢行業(yè)特點進行專業(yè)化定制,該系統(tǒng)已于今年4月完成啟用。

它以文件為中心,解決了知識管理、信息共享及再利用等問題。

“全文搜索”“團隊協(xié)同”“文件再利用”,我們終于實現(xiàn)信息充分流動,貢獻價值。

 

房友咨詢信息化管理平臺(信息集成)

www.tjfyzj.cn


 

信息化系統(tǒng)一旦建立,如果只是零星飄散,很難獨木成林,

下決心進行信息化改造時,就一定要對所有使用者的時間進行整合,串聯(lián),交互。這是管理的魅力,也是信息化時代要求。

此信息管理平臺完全由造價咨詢分公司自行開發(fā),成本雖小,作用卻大。

它解決了“原點”問題:房友造價的信息化從什么地方出發(fā),新員工如何獲得企業(yè)所有資源,員工從哪開始每一天的工作,駐場/出差/事業(yè)部擴張如何實現(xiàn)無縫辦公。

 

或許有一天隨著業(yè)務的擴大,平臺的升級迭代會需要專業(yè)公司的運營。

但無論如何,努力想整合資源,提升辦公效率,讓管理落地的我們,才可能探索出適合明星造價團隊發(fā)展之道。
 

集成、融通、高效、流動,

是我們信息化重組的核心,

變革源自于基層微末,

從使用者角度解決了23個應用級問題,

怎樣去使用,

怎樣去習慣,

怎樣去管理,

怎樣去監(jiān)督,

怎樣去再利用,

 

最終才有現(xiàn)在的成果展現(xiàn)。
 

 

任何細小創(chuàng)新都源于豐富的實踐,

也許未來還會面對現(xiàn)代管理的各項挑戰(zhàn),

但這是目前探索到最合適我們的做法,

全面前行的意義一直都是腳踏實地、抬頭看路、調(diào)整節(jié)奏、小跑追趕。


請相信這只是明星造價團隊的開始,

我們的征途是星辰大海smiley

 

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